Von Microsoft Bookings
zu BetriebOS.
Klick für Klick: was du bei Microsoft Bookings tun musst, um Kunden, Termine und Leistungen mitzunehmen. Im Wechselservice deines Dashboards stehen dieselben Schritte neben dem Hochladen. Oder wir machen das für dich – die Übernahme ist im Preis enthalten.
So wechselst du.
Reihenfolge, die sich bewährt: erst Leistungen, dann Kunden, dann Termine.
- 01
Leistungen, Preise und Öffnungszeiten
- Kein Export der Dienstleistungen in der Microsoft-Doku beschrieben.
- In Bookings „Dienstleistungen“ (Services) öffnen und Name, Dauer, Preis abfotografieren.
- Preis und Dauer stehen auch je Termin im Termin-Export.
Nach unserer Recherche – Menüs und Knöpfe können bei dir leicht anders heißen. Findest du etwas nicht, nimm „Wir machen das für dich“.
Quelle: learn.microsoft.com
- 02
Kundenliste
- Ein Export der Kundenliste ist nicht eingebaut (laut Microsoft-Q&A).
- Ersatz: Termine exportieren (siehe unten) – darin stehen Name, E-Mail, Telefon, Adresse der Kunden.
- Für alle Kunden ohne Termine: IT-Verantwortlichen bitten, die Daten über Microsoft Graph auszulesen.
Quelle: learn.microsoft.com · learn.microsoft.com
- 03
Vergangene und kommende Termine
- In Microsoft 365 den App-Starter öffnen und „Bookings“ wählen.
- Auf der Startseite der Buchungsseite „Exportieren“ (Export) klicken.
- Auf „Letzte Daten exportieren“ (Export recent data) einen Zeitraum wählen und „Exportieren“ klicken.
- Pro Export sind max. 4 Monate möglich – für mehr Monate mehrmals exportieren.
Quelle: learn.microsoft.com
- 04
Keine Doppelbuchungen in der Übergangszeit
- Keine ICS-Einbindung in Bookings in der Hilfe beschrieben.
- Bookings liest nur Frei/Gebucht aus dem Microsoft-365-Hauptkalender des Mitarbeiters.
- Einstellung: Buchungsseite › „Mitarbeiter“ (Staff) › Mitarbeiter › „Events on Microsoft 365 calendar affect availability“ an.
- Termine in geteilten/zweiten Kalendern zählen laut Q&A nicht – ein ICS-Abo in Outlook blockiert daher vermutlich nicht.
Nach unserer Recherche – Menüs und Knöpfe können bei dir leicht anders heißen. Findest du etwas nicht, nimm „Wir machen das für dich“.
Quelle: learn.microsoft.com
- 05
Microsoft Bookings ausschleichen
- Bookings öffnen, Buchungsseite wählen, links „Buchungsseite“ (Booking page) öffnen.
- „Veröffentlichung aufheben“ (Unpublish) klicken – Kunden können nicht mehr buchen.
- Endgültig löschen kann nur der Microsoft-365-Admin (Postfach der Buchungsseite löschen).
- Bookings ist Teil von Microsoft 365; eine eigene Kündigungsfrist für Bookings steht so nicht in der Hilfe.
Quelle: learn.microsoft.com · learn.microsoft.com
Gut zu wissen.
- Bei deutscher Oberfläche können die Spaltenköpfe übersetzt sein.
- Fehlt der Knopf zum Nicht-Veröffentlichen, stell jede Dienstleistung auf „Nicht buchbar“.
- Personal Bookings (die persönliche Buchungsseite) ist ein anderes Produkt.
Microsoft Bookings ist eine Marke ihres Inhabers. BetriebOS ist mit Microsoft Bookings nicht verbunden. Diese Anleitung beruht auf den genannten Hilfeseiten (Stand Oktober 2026); Menüs und Knöpfe können sich ändern. Alle Anbieter
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